A Cargonity automatizálja a fuvaros e-mailek feldolgozását a beérkező ajánlattól egészen az ERP-be kerülő kész fuvaradatig.
Azonnali válaszkészség a beérkező megbízói ajánlatkérésekre, megelőzve a lassabban kalkuláló versenytársakat.
Felszabadítja a fuvarszervezőket a kézi pötyögés és a monoton adminisztráció alól a tényleges szervezésre.
Címek, irányítószámok, dátumok és rakománysúlyok pontos ellenőrzése a költséges kötbérek megelőzésére.
A fuvarszervező cégek bevétele a reakcióidőn múlik. A postafiókban torlódó megkeresések manuális feldolgozása komoly versenyhátrányt jelent.
A lényeg: rengeteg ismétlődő adminisztrációt végez a fuvarszervező a profitábilis szervezés helyett.
Amíg a fuvarszervező manuálisan pötyögi be az adatokat és fogalmazza meg a választ, egy másik cég már megadta az árat és elvitte a fuvart.
A munkanap jelentős része e-mailek, PDF-ek és Excel táblák kézi másolgatásával telik, ami korlátozza a feldolgozási kapacitást.
Egy elgépelt irányítószám, rossz raksúly vagy elnézett rakodási dátum százezres felesleges kötbért és fuvarkiesést okoz.
A Cargonity egyetlen zárt, összefüggő láncban automatizálja a beérkező fuvarajánlatok teljes életútját.
A partner e-mailben elküldi az ajánlatkérést vagy fuvarmegbízást. Nem számít a levél formátuma: szövegtörzs, csatolt PDF fuvarlevél, Excel rakománylista vagy Word dokumentum.
A rendszer megérti a logisztikai kontextust: beazonosítja a felrakó és lerakó helyeket, irányítószámokat, dátumokat, árumegnevezést, palettaszámot, súlyt és speciális feltételeket (ADR, hűtött szállítás).
Ha a megbízásból hiányzik egy kötelező adat (pl. pontos cím, referenciaszám, raksúly), a rendszer automatikusan és udvariasan visszakérdezi a megbízótól a diszpécser helyett.
A fuvarszervező előtt azonnal megjelenik a rendezett fuvarlap és a küldésre kész hivatalos árajánlat-tervezet, amely 1 kattintással jóváhagyható és elküldhető.
Amikor minden szükséges mező hiánytalanul rendelkezésre áll, a tisztított adat automatikusan továbbításra kerül a vállalatirányítási rendszerbe (ERP/TMS).
Konkrét, mérhető előnyök a fuvarszervező cég vezetése és diszpécsercsapata számára.
Nincs szükség a címek, dátumok és rakományadatok kézi begépelésére. A rendszer automatikusan rendezi az információkat.
A gyors válaszadási képesség közvetlen versenyelőnyt jelent: az ajánlatok azonnal, a partnerek elvárásai szerint készülnek el.
A diszpécserek megszabadulnak a postafiókban való böngészéstől, a másolgatástól és a manuális visszakérdezésektől.
A meglévő fuvarszervező csapat létszámbővítés nélkül képes több beérkező ajánlatot és megbízást kezelni a növekvő időszakokban.
A szállítmányozásban mindennapos, hogy a megbízó hiányosan adja meg a részleteket. A Cargonity felismeri a hiányzó kötelező adatokat, és automatikusan, udvarias e-mailben visszakérdez a megbízónál.
Nem pusztán adatkinyerés: a Cargonity küldésre kész, professzionális árajánlat-tervezetet és visszaigazoló levelet generál a fuvarszervező számára.
A Cargonity összekapcsolható a meglévő ERP/TMS rendszereddel API-n vagy Webhookon keresztül.
Önálló webes felületként azonnal használható. A diszpécserek a böngészőjükben látják a feldolgozott ajánlatokat, nincs szükség hetekig tartó IT beruházásra.
REST API és valós idejű Webhookok segítségével a hiánytalan fuvaradatok közvetlenül betöltődnek a belső fuvarszervező szoftverbe (pl. Sped-Trans, Selester, egyedi rendszerek).
A kalkuláció a te csapatod létszáma és a napi becsült megtakarított idő alapján számol. A számítás transzparens becslés, nem garantált ígéret.
Válaszd a fuvarszervező csapatod méretéhez illeszkedő csomagot. Nincsenek rejtett költségek.
Teljes körű hozzáférés minden PRO funkcióhoz, kockázatok nélkül 30 napig.
Kisebb fuvarszervező cégeknek a kezdetekhez.
Növekvő fuvarszervező és szállítmányozó csapatoknak.
Nagy volumenű nemzetközi szállítmányozóknak.
Gyakorlati válaszok cégvezetőknek a bevezetésről, működésről és a tesztelésről.
Tölts fel vagy továbbíts néhány valós ajánlatkérést, és tapasztald meg a saját szemeddel, milyen gyorsan készül el a tiszta fuvarlap és a küldésre kész árajánlat.